POL-on to zintegrowany system informacji o nauce i szkolnictwie wyższym, który wspiera pracę Ministerstwa Edukacji i Nauki, a także Głównego Urzędu Statystycznego oraz Centralnej Komisji do spraw Stopni i Tytułów.
Istotnym zadaniem systemu POL-on jest tworzenie globalnej bazy danych o jednostkach naukowych, wyższych uczelniach i nauce polskiej. Gromadzone w ten sposób informacje wspierają procesy decyzyjne Ministerstwo Edukacji i Nauki odnośnie do polskich uczelni oraz jednostek naukowych. POL-on ułatwia podejmowanie decyzji o ukierunkowaniu wydatków na kształcenie i pomoc materialną dla uczelni wyższych. Pewien zakres informacji zebranych w systemie udostępniany jest publicznie.
POL-on gromadzi dane o wszystkich polskich jednostkach naukowych, do których publiczny dostęp wynika z ustaw i rozporządzeń Ministerstwa Edukacji i Nauki (rejestry szkół wyższych, informacje o kierunkach i profilach kształcenia, zagregowane dane liczbowe dotyczące studentów, pracowników naukowych i wiele innych). W systemie dostępna jest również baza publikacji naukowych oraz wskaźniki ewaluacji szkół wyższych. Pewna część systemu dostępna jest jedynie dla pracowników administracji publicznej. W jej skład wchodzi 21 modułów wyodrębnionych na podstawie obszarów tematycznych.
Do najważniejszych obszarów tematycznych systemu POL-on należą:
- Podstawowe dane jednostek naukowych i uczelni wyższych.
- Rejestr uprawnień do nadawania stopni naukowych przez jednostki uczelni wyższych oraz instytuty badawcze i naukowe.
- Zestawienie uprawnień do prowadzenia studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu kształcenia.
- Ogólnopolski wykaz studentów.
- Rejestr pracowników naukowych i nauczycieli akademickich.
- Sprawozdawcześć uczelni.
- Wykaz działalności upowszechniających naukę.
- Rejestry nieruchomości, infrastruktury, laboratoriów i aparatury.
- Wykaz patentów i dokonań.
- Ankieta jednostki.
- System wyborczy CKdsST.