Załącznik do zarządzenia nr 145/2021
Komendanta-Rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie z dnia 1 grudnia 2021 r. z późn. zm.
Polityka otwartego dostępu do publikacji naukowych i danych badawczych
pracowników Akademii Policji w Szczytnie
Akademia Policji w Szczytnie realizuje „Politykę otwartego dostępu do publikacji naukowych i danych badawczych pracowników Akademii Policji w Szczytnie”, zwaną dalej „Polityką otwartego dostępu”, tworząc warunki do udostępniania publikacji naukowych i danych badawczych pracowników Akademii Policji w Szczytnie.
1. Pojęcia używane w niniejszej Polityce należy rozumieć zgodnie z definicjami przyjętymi w „Regulaminie zarządzania prawami autorskimi, prawami pokrewnymi i prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji w Wyższej Policji w Szczytnie” stanowiącym załącznik do uchwały Senatu Wyższej Szkole Policji w Szczytnie nr 60/IV/2019 z dnia 10.09.2019 r. zwanym dalej „Regulaminem”.
2. Polityka otwartego dostępu nie narusza obowiązków wynikających z Regulaminu, a w szczególności zobowiązania autorów do rozpowszechniania publikacji naukowych w sposób, który nie doprowadzi do pozbawienia ochrony prawnej innych rezultatów twórczych (tj. np. możliwości uzyskania patentu na wynalazek opisany w utworze).
3. Polityka otwartego dostępu obowiązuje pracowników Akademii Policji w Szczytnie, a także inne osoby z którymi Akademia Policji w Szczytnie zawarła umowę przewidującą zastosowanie Polityki otwartego dostępu.
4. Ilekroć w Polityce otwartego dostępu jest mowa o:
1) publikacjach naukowych – należy przez to rozumieć:
a) publikacje w czasopismach naukowych,
b) publikacje w recenzowanych materiałach z konferencji,
c) monografie naukowe oraz rozdziały w monografiach naukowych;
2) danych badawczych - należy przez to rozumieć dane zebrane, wytworzone lub przetworzone jako materiał do analizy w ramach prac badawczych, badań naukowych lub prac rozwojowych prowadzonych w Akademii Policji w Szczytnie;
3) wolnych licencjach – należy przez to rozumieć licencje: Creative Commons Uznanie autorstwa wersja 4.0 lub późniejsza (CC-BY) lub Creative Commons Uznanie autorstwa - Na tych samych warunkach wersja 4.0 lub późniejsza (CC-BY-SA);
4) metadanych - należy przez to rozumieć informacje na temat takich danych jak: autor, tytuł, streszczenie oraz słowa kluczowe, opisujące zasób informacji lub obiekt;
5) Pełnomocniku do Spraw Otwartego Dostępu – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Komendanta-Rektora Akademii Policji w Szczytnie do koordynacji prac związanych z otwartym dostępem do publikacji naukowych i danych badawczych.
§ 2.
1. Autorzy publikacji naukowych zapewniają otwarty dostęp do publikacji naukowych przez:
1) zdeponowanie elektronicznej postaci ostatecznej wersji pełnego tekstu publikacji naukowej w repozytorium wskazanym przez Pełnomocnika do Spraw Otwartego Dostępu, osobiście lub za pośrednictwem uprawnionych pracowników APwSz;
2) publiczne udostępnienie publikacji naukowych tak, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym oraz możliwość nieodpłatnego i nieograniczonego technicznie korzystania z niej, wraz z udzieleniem wolnej licencji.
2. Publiczne udostępnienie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, zapewnia się niezwłocznie po opublikowaniu, nie później niż w terminie 3 miesięcy od daty wydania publikacji naukowej.
3. Autorzy publikacji naukowych są w szczególności zobowiązani do uprzedniego uzgadniania realizacji zobowiązania wskazanego w § 2 ust. 1, w tym do udzielania dla publikacji naukowych licencji niewyłącznych, które nie zawierają postanowień ograniczających lub wyłączających możliwość wykonania tego zobowiązania z:
1) wydawcami oraz innymi podmiotami posiadającymi prawo do publikacji naukowych, w szczególności ze współautorami, redaktorami naukowymi, organizatorami konferencji naukowych;
2) twórcami oryginałów (w przypadku utworów stanowiących opracowanie, np. tłumaczenie już istniejących publikacji naukowych).
4. Dopuszcza się ograniczenie przez autorów publikacji naukowych zakresu korzystania z nich poprzez:
1) wskazanie wybranych zasobów publikacji naukowych;
2) wskazanie wybranych kategorii podmiotów uprawnionych do korzystania z publikacji naukowych.
5. Wsparcie w zakresie realizacji wymagań przewidzianych w § 2 ust. 1 zapewniają:
1) Pełnomocnik do Spraw Otwartego Dostępu;
2) uprawnieni pracownicy APwSz.
§ 3.
1. Prowadzący prace naukowo-badawcze dokładają wszelkich starań w celu zapewnienia otwartego dostępu do danych badawczych wraz z powiązanymi metadanymi, w szczególności poprzez:
1) opracowanie planu zarządzania danymi badawczymi ustalającego zasady:
a) zarządzania danymi w trakcie i po zakończeniu badań,
b) precyzującego rodzaje danych zbieranych, przetwarzanych lub wytwarzanych w trakcie badań,
c) określającego stosowane w odniesieniu do danych metodologie i standardy,
d) zasady udostępniania danych i ich długoterminową archiwizację,
e) aktualizację planu zarządzania danymi badawczymi w trakcie trwania badań, o ile zachodzi taka konieczność;
2) o ile nie istnieją przeszkody formalno-prawne, publiczne udostępnienie danych badawczych tak, by każdy miał do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym bez ograniczeń prawnych, np. wraz z udzieleniem wolnej licencji w repozytorium wskazanym przez Pełnomocnika do Spraw Otwartego Dostępu;
3) zapewnienie, aby dane były: identyfikowalne, dostępne, zdatne do ponownego wykorzystania, użyteczne poza pierwotnym celem (dla którego zostały zebrane) oraz interoperacyjne.
2. Dopuszcza się ograniczenie przez prowadzących prace naukowo-badawcze zakresu korzystania z danych badawczych poprzez wskazanie wybranych kategorii zakresów danych i osób uprawnionych do korzystania.
§ 4.
Do zadań Pełnomocnika do Spraw Otwartego Dostępu należy:
1) koordynacja prac związanych z tworzeniem, utrzymaniem i rozwojem infrastruktury otwartego dostępu Akademii Policji w Szczytnie;
2) edukacja adresatów Polityki otwartego dostępu w zakresie otwartego dostępu do publikacji naukowych i danych badawczych;
3) przedstawianie Komendantowi-Rektorowi Akademii Policji w Szczytnie raportu na temat realizacji Polityki otwartego dostępu za poprzedni rok do końca pierwszego kwartału następnego roku.
Polityka otwartego dostępu do pobrania:
Polityka otwartego dostępu do publikacji naukowych i danych badawczych pracowników Akademii Policji w Szczytnie (wersja PDF, 0.3 MB)
Polityka otwartego dostępu do publikacji naukowych i danych badawczych pracowników Akademii Policji w Szczytnie (wersja DOCX, 0.02 MB)